Office 365 هي خدمة سحابية عبر الإنترنت تقدمها Microsoft. تتضمن جميع خطط Microsoft Office 365 خط منتجات Microsoft. من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة ، يمكن تخزين جميع خدمات البيانات عبر الإنترنت ، وهناك العديد من فوائد Microsoft office أيضًا. يأتي البرنامج افتراضيًا مع أنظمة تشغيل Windows ، وهناك كل من إيجابيات وسلبيات Microsoft Office 365. في هذه المقالة ، سنناقش كيف يكون Microsoft office جيدًا وسيئًا وكيف يمكن التمييز بينها.
الايجابيات -
• زيادة الإنتاجية بشكل عام - يمكن تحسين إنتاجية العمل باستخدام office 365 لأن تعاون الفريق مطلوب وستساعدك الأدوات الموجودة في Microsoft office على توفير الوقت وإنجاز عملك بسهولة. سيكون هناك تحديثات منتظمة وتلقائية ، والتي هي عملية أسرع بكثير واحد ، يمكن بسهولة التأكد من أن النتائج رائعة كذلك.
• الأمان - يمكن التأكد من توفر الأنظمة المستندة إلى مجموعة النظراء في Office 365 ومدى أمانها أيضًا. إذا كنت تتطلع إلى منع فقدان البيانات ، وتسلل التهديدات الخارجية ، والخدمات المحمية بكلمة مرور والتي يجب عليك التحقق منها. يعد الأمان أحد الشواغل المهمة لجميع الشركات و Microsoft Office 365 هو الحل للجميع.
1. يتعرف على التهديدات - يتم تزويد مستخدمي Enterprise E5 بمشهد عريض حيث يتم التعرف على التهديد المحتمل ، ويمكن للمرء أن يستجيب بسهولة له ويتعلم منهم.
2. الأمان المتقدم - يعد Office 365 ميزة تحمي من التهديدات المحتملة المخفية في المرفقات ورسائل البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام مصادقة ثنائية.
سلبيات
ومع ذلك ، كونها خدمة مضمونة إلى حد كبير ، هل تضمن لك الحماية والحماية التامة؟ بعض المشكلات التي يتوجب على المستخدمين التعامل معها لجعل الأمور تسير بشكل جيد. العيوب هي:
1. مشكلة التوافق - Microsoft Office 365 ليس برنامجًا متوافقًا ، وبالتالي لا يمكنك تثبيته في كل مكان. أولاً ، ستحتاج إلى التكوينات الدقيقة وملفات النظام لدعم البرامج ، وثانياً ، تستهلك الكثير من المساحة للعمل في النظام الخاص بك. سوف تحتاج إلى أحدث إصدار من النظام لتثبيته لأنه ضروري للغاية لتلبية احتياجات البرنامج.
2. عدم التأكد من حماية البيانات - يصبح من الصعب التعامل مع الكثير من البيانات والتعامل معها. لأنه مع وجود الكثير من تدفق البيانات ، يمكن للمرء أن يجد صعوبة في إدارة جوانب الأمان. هناك لوائح إدارية وسلامة صارمة لإدارة الأنشطة اليومية ومهام العمل. تسمح لك خطة Enterprise بالتحكم في بياناتك الخاصة حتى تتمكن من البقاء مرتاحًا وجمع تجربة جيدة. إذا كان المستخدمون غير قادرين على الاعتماد على Microsoft فيما يتعلق بأمن البيانات والمعلومات الخاصة بهم ، فسيقل عدد المستخدمين.
يعد Microsoft Office 365 تطبيقًا موثوقًا للغاية ، حيث يتيح لك تخزين الأعمال التجارية وإنشائها وتحليلها والمساهمة فيها وكذلك للاستخدام الشخصي.