هناك الكثير من الوظائف الإضافية والجهات الخارجية المتاحة لبرنامج Outlook. ما الفرق بين الوظائف الإضافية والموصلات ، وكيف يمكنك استخدامها ، وهل هي آمنة للاستخدام؟ لدينا إجابات لك.
ما هي الوظائف الإضافية والروابط؟
الوظائف الإضافية والموصلات هي طرق لتوصيل Outlook بتطبيقات الجهة الخارجية. تتضمن هذه التطبيقات التطبيقات التي سمعها معظم الناس (حتى لو لم تستخدمها) مثل Dropbox و Trello و Slack. هناك وظائف إضافية وموصلات ربما لن تسمع بها أبدًا خارج بيئات الشركة. هذه عادة ما تسهل أنشطة مثل النفقات ، وإدارة علاقات العملاء (CRM) ، واجتماعات الفيديو.
الهدف من كل منهم هو نفسه ، على الرغم من: السماح لك بالتفاعل بطريقة ما مع تطبيق آخر من اليمين داخل Outlook.
الفرق بين الوظيفة الإضافية والموصل يدور حول اتجاه التكامل. تسمح الوظيفة الإضافية لبرنامج Outlook بإرسال شيء إلى تطبيق آخر. يتيح الموصل للتطبيق الآخر إرسال شيء إلى Outlook.
الوظائف الإضافية متاحة فقط لحسابات البريد الإلكتروني التي تستخدم Exchange ، سواء كان ذلك حساب Outlook.com/live.com/hotmail مجانيًا أو حساب Microsoft مدفوع الأجر للمجال الخاص بك. إذا كنت تستخدم حسابًا بخلاف Exchange ، مثل Gmail أو Yahoo! الحساب ، سيتم تعطيل خيار "الحصول على الوظائف الإضافية".
على سبيل المثال ، هناك تريللو الوظيفة الإضافية وموصل تريللو. تسمح لك الوظيفة الإضافية Trello بإنشاء مهمة Trello أو تعديلها مباشرةً من بريد إلكتروني. سيمكّن موصل Trello Trello من إرسال الإشعارات والتذكيرات مباشرة إلى Outlook.
هناك نوعان أساسيان من الوظائف الإضافية: تلك التي تستخدم أزرارًا وتلك التي تبرز أجزاء من البريد الإلكتروني.
تضع الوظائف الإضافية التي تستخدم الأزرار زرًا على الشريط الذي يمكنك نقره عند عرض بريد إلكتروني. يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى تنشيط وظيفة الوظيفة الإضافية ، مثل إرسال البريد الإلكتروني إلى Trello لإنشاء مهمة أو نشر محتويات البريد الإلكتروني في قناة Slack. في هذه المرحلة ، يتم إرسال المحتوى ذي الصلة من البريد الإلكتروني إلى خدمة الجهة الخارجية.
عند تثبيت إحدى الوظائف الإضافية التي تبرز المحتوى ، فإنها تخبر Outlook بنوع المعلومات التي يستخدمها ، مثل بيانات الموقع الخاصة بوظيفة إضافية للخريطة. عندما تفتح رسالة بريد إلكتروني ، يبحث Outlook عن هذا النوع من المعلومات — كعنوان ، على سبيل المثال — ويبرزها. عند النقر فوق المحتوى المميز ، يتم إرسال المعلومات ذات الصلة (العنوان ، في هذه الحالة) إلى خدمة الجهة الخارجية حتى يتمكنوا من عرضها على خريطة لك.
تختلف الموصلات قليلاً ، حيث أن العمل الذي يقومون به جميعًا يتم على خدمة الجهة الخارجية. لا يوجد أي زر أو تسليط الضوء على المحتوى مع موصل ، فقط قدرة خدمة الجهة الخارجية على إرسال الأشياء إلى Outlook ليراها المستخدم.
هل هي آمنة للتثبيت؟
نعم ، إذا كنت تقوم بتثبيتها من متجر Microsoft. الوظائف الإضافية فقط هي التي تحتوي على كود (JavaScript) للقيام بأي شيء ، وتقوم Microsoft بالتحقق من صحة جميع الوظائف الإضافية قبل السماح بتحميلها إلى المتجر. يمكنك الاطلاع على بيانات الخصوصية وشروط وأحكام أي نموذج موافقة خاص به في متجر Microsoft.
سواءً كانت الوظيفة الإضافية تستخدم زرًا أو تستخدم تمييز المحتوى ، فهي لا تملك إلا الوصول إلى البيانات الموجودة في رسالة البريد الإلكتروني التي تعمل بها .
إذا كنت تثق في Microsoft للتحقق من صحة الوظيفة الإضافية ، فيجب أن تكون قادرًا على الثقة في أن الوظيفة الإضافية ليست ضارة. إذا كنت مهتمًا ، تقدم Microsoft معلومات مفصلة حول التحقق من الصحة الذي يقومون به ، وما هو مطور البرامج المسموح به ولا يُسمح به ، وعملية وضع الحماية التي يتم فيها تشغيل جميع الوظائف الإضافية.
بينما تقوم الوظائف الإضافية بشيء ما باستخدام معلومات داخل Outlook ، فإن الموصل هو في الحقيقة مجرد وسيلة لمنح إذن خدمة من جهة خارجية لعرض الإشعارات والتنبيهات في Outlook. تقوم Microsoft بالتحقق من صحة الموصلات ، ولكن يلزمك الوثوق في خدمة الجهة الخارجية. إذا كنت قد حصلت على حساب بهذه الخدمة ، فمن المفترض أنك مرتاح بالفعل لاستخدامها.
كما هو الحال دائمًا ، نوصيك فقط بتثبيت الوظائف الإضافية والموصلات من متجر Microsoft.
كيف تضيفهم إلى Outlook؟
تعتبر عملية إضافة وظيفة إضافية أو موصل لبرنامج Outlook عملية مباشرة ، سواء كنت تستخدم عميل Outlook أو تطبيق الويب Outlook. إذا قمت بتثبيت وظيفة إضافية أو موصل في العميل ، فسيتم تثبيته تلقائيًا في تطبيق Outlook على الويب ، والعكس صحيح.
واجهة إضافة وظيفة إضافية أو الموصل هي نفسها في تطبيق العميل ، إنها طريقة للوصول إلى هناك مختلفة قليلاً.
عملية عميل Outlook
للعثور على وظيفة إضافية أو موصل في العميل ، انقر فوق الزر الصفحة الرئيسية> الحصول على الوظائف الإضافية.
عملية تطبيق الويب Outlook
للعثور على وظيفة إضافية أو موصل في تطبيق الويب ، انقر فوق النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن أثناء عرض جزء من البريد.
من قائمة السياق التي تظهر ، قم بالتمرير لأسفل وانقر على "الحصول على وظائف إضافية".
من هذه النقطة ، فإن عملية البحث عن وتثبيت وظيفة إضافية أو موصل هي نفسها في كل من العميل وتطبيق الويب. لذلك بغض النظر عن الشخص الذي تستخدمه ، سيتم فتح لوحة الوظائف الإضافية والموصلات.
تفتح اللوحة في علامة التبويب الوظائف الإضافية. إذا كنت ترغب في إضافة موصل بدلاً من ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "الروابط".
العملية هي نفسها لكل من الوظائف الإضافية والموصلات ، لذلك سنركز على إضافة وظيفة إضافية. يتم عرض الوظائف الإضافية أبجديًا ، أو يمكنك استخدام مربع البحث في أعلى اليمين للعثور بسرعة على الخدمة التي تبحث عنها. أثناء الكتابة ، سيجد البحث خدمات مطابقة ، في هذه الحالة ، Trello. انقر فوق الوظيفة الإضافية عندما تظهر في القائمة.
انقر فوق الزر "إضافة" ، وسيتم تثبيت الوظيفة الإضافية.
أغلق لوحة الوظائف الإضافية والموصلات باستخدام علامة "x" في أعلى اليمين. سيتم عرض زري Trello الآن في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط كلما اخترت رسالة بريد إلكتروني.
سيكون لتثبيت وظيفة إضافية تأثيرات مختلفة اعتمادًا على ما تقوم به الوظيفة الإضافية. على سبيل المثال ، تضيف الوظيفة الإضافية Giphy زر Giphy إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تتيح لك إدراج صور GIF بسهولة في رسالة بريد إلكتروني. ستقوم الوظيفة الإضافية Bing Maps بتمييز العناوين في محتوى البريد الإلكتروني وتتيح لك النقر فوقها لفتح Bing Maps.
لقد قمنا بتثبيت الوظيفة الإضافية Trello باستخدام عميل Outlook. عندما نفتح تطبيق Outlook على الويب ، تمت إضافة الوظيفة الإضافية Trello تلقائيًا.
يعد الوصول إلى الوظائف الإضافية في تطبيق الويب بالنقر فوق النقاط الثلاثة والتمرير لأسفل قليلًا من الجهد ، لذلك يمكنك تثبيت الوظائف الإضافية لجعلها متاحة بسهولة أكبر. انقر فوق الإعدادات> عرض جميع إعدادات Outlook.
افتح البريد الإلكتروني> تخصيص الإجراءات.
في قسم "Message Surface" ، قم بتشغيل مربع الاختيار للوظيفة الإضافية التي ترغب في تثبيتها.
سيؤدي ذلك إلى إضافة زر Trello إلى الرموز التي تظهر عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
إذا تم استخدام الوظيفة الإضافية الخاصة بك عند إنشاء رسالة بدلاً من ذلك ، فانتقل إلى القسم التالي ، المسمى "شريط الأدوات" ، وقم بتشغيله في هذا القسم بدلاً من ذلك.
بمجرد تشغيل الوظيفة الإضافية ، انقر فوق "حفظ" في الجزء العلوي الأيمن ، وستظهر أيقونة الوظيفة الإضافية في بريدك الإلكتروني.
كيف يمكنك إزالتهم من Outlook؟
إن إزالة وظيفة إضافية أو موصل بسيط جدًا. افتح لوحة الوظائف الإضافية والموصلات ، إما من العميل (الصفحة الرئيسية> الحصول على وظائف إضافية) أو تطبيق الويب (ثلاث نقاط> الحصول على وظائف إضافية) ، وانقر فوق "الوظائف الإضافية الخاصة بي" (إذا كنت تعمل علامة تبويب الروابط ، هذا الخيار موجود في نفس المكان ، لكنه يسمى "مكون".
ابحث عن الوظيفة الإضافية التي ترغب في قطع اتصالها ، وانقر فوق النقاط الثلاثة ، وفي القائمة التي تظهر ، اختر "إزالة".
أغلق لوحة الوظائف الإضافية والموصلات باستخدام علامة "x" في أعلى اليمين. ستتم إزالة الوظيفة الإضافية على الفور ، سواء في تطبيق العميل أو الويب.
هل يستحقون استخدام؟
إذا كنت تستخدم خدمة تقدم وظيفة إضافية أو موصل ، فيمكن أن تكون سهلة الاستخدام. تعد القدرة على إرسال مرفق مباشرة إلى Dropbox ، أو إرسال بريد إلكتروني إلى قناة Slack ، أو تحويل جزء من البريد مباشرة إلى مهمة Trello أو Jira هي وقت رائع للتوفير. في حين يتم دفع الكثير من الوظائف الإضافية ، خاصة تلك التي تم تصميمها للاستخدام المؤسسي ، إلا أن الكثير منها مجاني للتثبيت.
علاوة على الأدوات المصممة للاستخدام مع خدمة معينة ، توجد وظائف إضافية مجانية للأدوات المستقلة مثل Giphy و Boomerang التي تضيف وظائف إلى Outlook. ليس هناك الوظيفة الإضافية واحد أو الرابط الذي يجب استخدامه، ولكن الكثير لك يمكن استخدامها.
كما هو موضح أعلاه ، تقوم Microsoft بالتحقق من صحة كافة الوظائف الإضافية والموصلات. بالإضافة إلى ذلك ، تجعل الشركة تفاصيل الخصوصية والشروط والأحكام مرئية في المتجر حتى تتمكن من الثقة في أنها آمنة.
الكل في الكل ، إنه نظام سهل وبديهي يضيف وظائف — عادةً دون أن يكلفك أي شيء.