كيفية مشاركة شاشتك دون الكشف عن معلوماتك الخاصة - مرحبا أنا تقنية كيفية مشاركة شاشتك دون الكشف عن معلوماتك الخاصة -->
U3F1ZWV6ZTM5NDUyNzUwMTAxX0FjdGl2YXRpb240NDY5NDUyMjU0MDI=
recent
أخبار ساخنة

كيفية مشاركة شاشتك دون الكشف عن معلوماتك الخاصة

رجل ينظر إلى حاسوبه المحمول بتعبير صادم.
Stockbakery / Shutterstock
هل انت جديد في عالم العمل عن بعد؟ قلل فرصك في إحراج نفسك أمام زملائك من خلال حادث مشاركة الشاشة. يمكن أن تساعدك بعض الاحتياطات في فصل شخصيتك عن حياتك العملية.

إنشاء حساب مستخدم فقط للعمل

في أعقاب الفيروس التاجي العالمي ، يعمل الكثير من الناس من المنزل لأول مرة. إذا كنت واحدًا منهم ، فقد تضطر إلى استخدام الكمبيوتر المنزلي.
على جهاز الكمبيوتر المنزلي ، ربما لا تفكر في خلفية سطح المكتب ، أو التطبيقات التي تشغلها طوال الوقت ، أو الإشعارات التي تتلقاها.
قم بإنشاء حساب على macOS
ومع ذلك ، فإن أسهل طريقة للحفاظ على خصوصيتك والتبديل إلى "وضع العمل" على جهاز كمبيوتر شخصي هي إنشاء حساب مستخدم جديد يمكنك استخدامه فقط للعمل. تختلف خطوات القيام بذلك حسب نظام التشغيل الذي يعمل به جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
اتبع هذه الخطوات لإنشاء حساب مستخدم جديد على Windows 10:
  1. اضغط على Windows + I لفتح تطبيق "الإعدادات".
  2. انقر على "الحسابات" ، ثم حدد "العائلة والأشخاص الآخرين" من القائمة.
  3. انقر فوق "إضافة شخص آخر إلى هذا الكمبيوتر" ، ثم  اتبع إجراء الإعداد .
اتبع هذه الخطوات لإنشاء حساب مستخدم جديد على macOS:
  1. قم بتشغيل "تفضيلات النظام" من المرسى أو  ابحث عنها باستخدام Spotlight .
  2. انقر على "المستخدمون والمجموعات" ، وانقر على رمز القفل في الزاوية السفلية اليسرى ، ثم اكتب كلمة مرور المشرف.
  3. انقر فوق علامة الجمع (+) في الزاوية السفلية اليسرى واتبع إجراء الإعداد.
عند إعداد حسابك الجديد ، يمكنك تسجيل الخروج أو تبديل الحسابات كما تفعل عادةً. عند تسجيل الدخول لأول مرة ، يجب عليك تفويض أي حسابات بريد إلكتروني أو تسجيلات دخول Slack أو خدمات أخرى. قاوم الرغبة في إضافة أي حسابات شخصية.
من خلال القيام بذلك ، فإنك تضمن عدم الكشف عن أي معلومات شخصية أثناء مكالمة فيديو. يمكنك أيضًا إزالة الانحرافات الشخصية ، مثل الرسائل من الأصدقاء وإشعارات Twitter ، والتي ستساعدك في إنجاز المزيد من العمل. خذ فترات راحة منتظمة وقم بالتبديل إلى حسابك الشخصي عند الضرورة.
لا تريد إنشاء حساب جديد تمامًا؟ لا يزال بإمكانك تجنب الإحراج باتباع بعض النصائح البسيطة.

مشاركة Windows تطبيق محدد فقط

يسمح لك مؤتمر الفيديو بالتحدث وجهاً لوجه مع الزملاء ، وفي معظم الحالات ، مشاركة شاشتك. هذا مفيد عندما يقدم شخص ما عرضًا تقديميًا أو يناقش الأشكال في جدول بيانات أو ببساطة يجمع الأفكار على السبورة أو الخريطة الذهنية.
تتيح لك معظم تطبيقات مؤتمرات الفيديو مشاركة سطح المكتب بالكامل أو نافذة فردية. في حين أنه قد يكون من المغري مشاركة سطح المكتب الخاص بك بسهولة ، إلا أن مشاركة النافذة التي يحتاج زملاؤك إلى رؤيتها هي فكرة أفضل.
حدد أي نافذة تريد مشاركتها في Google Hangouts
تعتمد كيفية القيام بذلك على خدمة مؤتمرات الفيديو التي تستخدمها. من الواضح أنك ستحتاج إلى تجنب أي شيء يشبه "Share Desktop" لصالح شيء مثل "Share Window" بدلاً من ذلك. ستطالبك بعض التطبيقات (مثل Google Hangouts Meet ) باختيار ما إذا كنت تريد مشاركة النافذة أو الشاشة بأكملها.
مهما كنت تستخدم للبقاء على اتصال مع زملائك في العمل ، جربه حتى تتمكن من إتقان قدرات مشاركة الشاشة قبل أن تحتاج إلى استخدامها.

استخدم خلفية مملة

هل تريد أن تظهر خلفية Adventure Time الخاصة بك في منتصف العرض التقديمي أو الاجتماع؟ في حين أن البعض منكم قد يكون لديه رئيس "رائع تمامًا مثل هذا" ، فإن البعض الآخر ربما لا يفعل ذلك.
إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على جو من الاحتراف أثناء استخدام تطبيق مشاركة الشاشة ، ففكر في التبديل إلى خلفية مملة. الأمر متروك لك ، ولكن فكر في كيفية استجابة عملائك أو زملائك أو مديرك إذا رأوا خلفية الشاشة الحالية.
خلفية macOS Catalina الأساسية لجزيرة صخرية محاطة بالبحر.
يمكنك فقط تعيين لون خالص ، أو استخدام أي من خلفيات macOS أو Windows. من السهل البحث عن خلفيات رائعة على Google أيضًا.

تنظيف المتصفح الخاص بك

يمكن للمتصفح الخاص بك التخلي عن الكثير من المعلومات الشخصية. غالبًا ما يكون لدى معظمنا علامات تبويب متعددة تفتح في وقت واحد. هناك أيضًا شريط إشارات مرجعية للتنقل السريع وبعض الإضافات في الأعلى.
أسهل طريقة لفصل جلسات تصفح عملك عن جلسات التصفح الشخصية هي استخدام متصفحات منفصلة. تعمل اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر شيوعًا عبر معظم المتصفحات ، لذلك لا تتردد في اختيار واستخدام Chrome أو Firefox أو Safari أو Edge أو أي شيء آخر.
شعارات Firefox و Chrome و Safari و Edge.
في Chrome و Firefox ، يمكنك استخدام ملفات تعريف بديلة. ستكون جميع علامات التبويب الشخصية الخاصة بك آمنة ضمن ملف تعريف واحد ، بينما تعمل بعيدًا في الآخر. ومع ذلك ، نظرًا لأنه يمكنك فتح كلاهما في وقت واحد ، تأكد من إغلاق ملفك الشخصي دائمًا لتجنب أي حوادث.
إذا كان كل هذا يبدو كثيرًا ، يمكنك فقط تقليم علامات التبويب الشخصية الخاصة بك. يمكنك استخدام ملحق جلسة المتصفح (مثل Session Buddy لمتصفح Chrome ) لحفظ كل شيء قبل إغلاقه.
إذا كنت ستستخدم متصفحك الشخصي في العمل ، فقد يكون لديك أيضًا بعض الإشارات المرجعية التي تظهر في شريط الإشارات. لإخفاء إشاراتك المرجعية في معظم المتصفحات ، انقر على "عرض" ، ثم بدّل "إخفاء المفضلة" أو "إخفاء شريط الإشارات المرجعية" (يعتمد اسم الإعداد على المتصفح).
يمكنك أيضًا محو سجل المتصفح إذا كنت قلقًا بشأن الإكمال التلقائي.

تعطيل الإخطارات غير الضرورية

حتى إذا كنت تشارك نافذة واحدة فقط (خاصة إذا كانت تشغل الشاشة بأكملها) ، فقد تقع ضحية لإشعار منبثق محرج. آخر شيء تريد أن يراه زملاؤك في العمل هو رسالة سيئة من صديق أو "مشاركة مفرطة" من زوجك.
قائمة "اليوم" على نظام macOS.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك تجاهل جميع الإشعارات — تذكر دائمًا أن تفعل ذلك قبل المكالمة الجماعية. لكل من macOS و Windows 10 خيار لهذا.
اتبع هذه الخطوات لتجاهل الإشعارات على نظام macOS:
  1. مرر سريعًا لليمين على لوحة التتبع بإصبعين أو انقر على الرمز في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لفتح "مركز الإشعارات" (أو "اليوم").
  2. مرر لأعلى وقم بالتبديل إلى خيار "عدم الإزعاج".
اتبع هذه الخطوات لتجاهل الإشعارات على Windows 10:
  1. اضغط على Windows + A أو انقر على أيقونة Action Center بالقرب من أسفل يمين الشاشة لفتح "Action Center".
  2. انقر على "ساعات هادئة" أو "مساعدة التركيز" لكتم صوت الإشعارات.
يمكنك أيضًا تجاهل الإشعارات لكل تطبيق إذا كان ذلك أكثر ملاءمة. فقط لا تنسى إعادة تشغيلها لاحقًا إذا كنت بحاجة إليها. في Windows ، يمكنك الانتقال إلى System> Notifications and Actions للقيام بذلك ؛ على جهاز Mac ، توجه إلى تفضيلات النظام> الإخطارات.

إخفاء التطبيقات غير الضرورية

يمكنك ترك Steam قيد التشغيل حتى تتمكن من تحديث ألعابك أو تصفح الكتالوج خلال أي فترة توقف. ومع ذلك ، قد لا يكون مديرك متفهمًا للغاية عندما يرى هذا الرمز يرتد حول الرصيف أو شريط المهام أثناء ساعات العمل.
خيار "إنهاء" في Steam على نظام macOS.
قبل أن تبدأ العمل (أو ، على الأقل ، قبل أن تبدأ مكالمة فيديو أو جلسة مشاركة الشاشة) ، تأكد من إنهاء أو إخفاء أي تطبيقات غير ضرورية.
فيما يلي بعض التطبيقات التي قد ترغب في إخفائها خلال ساعات العمل:
  • متاجر الألعاب:  Steam و Epic Game Store و GOG Galaxy و EA Origin و Uplay و Xbox (Windows 10) ، إلخ.
  • خدمات البث: Netflix ، Hulu ، HBO GO / NOW ، إلخ.
  • تطبيقات مشاركة الملفات: Transmission و uTorrent و Vuze و Deluge و qBittorrent وما إلى ذلك.
  • الحسابات الشخصية:  تطبيقات البريد الإلكتروني ، والمجلات ، والملاحظات الخاصة ، والصور ، وما إلى ذلك.
باختصار ، إنها فكرة جيدة أن تخفي أي شيء لا يجب أن تفعله عندما يفترض أن تعمل!

تسجيل الخروج من خدمات المراسلة

قد يكون تسجيل الخروج من خدمات المراسلة أسهل من الاضطرار باستمرار إلى تعطيل الإشعارات أو تمكينها. قد تجد هذا أيضًا يساعدك على التركيز بشكل أكبر على عملك. حتى إذا تجاهلت الإشعارات ، لا يزال بإمكانك إهدار ساعات من رسائل الأشخاص — وهذا أمر أصعب كثيرًا إذا كان عليك تسجيل الدخول أولاً.
انقر على "تسجيل الخروج" في قائمة iMessage على جهاز Mac.
التطبيقان الأكثر شيوعًا هما Messages for Mac و Hangouts for Android على Mac أو Windows. يمكن لكل تطبيق من هذه التطبيقات أن يعكس الرسائل النصية من جهازك المحمول ، بغض النظر عما إذا كانت تعمل أو اتصالات شخصية. إذا كنت تفضل ترك الرسائل النصية على هاتفك ، فما عليك سوى تسجيل الخروج من البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تأكد من الاحتفاظ بأي تطبيقات قد تكون ضرورية للعمل ، على الرغم من ذلك ، مثل Slack أو Skype أو WhatsApp. إذا قمت بإنشاء حساب عمل منفصل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهذا أسهل لأنه لن تقوم بتسجيل الدخول إلى أي من عملاء المراسلة غير الأساسيين في المقام الأول!

اترك الأشياء الشخصية على جهازك المحمول

نظرًا لأن جهازك المحمول نادرًا ما يغادر جانبك ، ويمكنك شحنه أثناء العمل ، فلماذا لا ترجئ جميع الأشياء الشخصية إلى هاتفك أو iPad؟ هذا على افتراض أنك لن تشارك أي شيء منهم على الشاشة بالطبع.
بدلاً من فتح علامة تبويب جديدة للبحث عن كلمات الأغاني التي يتم تشغيلها ، ما عليك سوى البحث عنها على هاتفك. لا تقم بتشغيل التذكيرات على جهاز Mac الخاص بك لإضافة السباغيتي إلى قائمة التسوق الخاصة بك ؛ دع Siri يتعامل معها على جهاز iPhone الخاص بك. هل تتساءل كيف سيكون الطقس لرحلة التخييم القادمة؟ "حسنًا Google ، كيف سيكون الطقس في بلو ماونتينز الأسبوع المقبل؟" ربما أسرع على أي حال. الرسائل الخاصة والدردشة على هاتفك بدلاً من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا.
إذا لم تكن قد أحرجت نفسك حتى الآن أمام 50 زميلًا في مكالمة فيديو ، فاعتبر نفسك محظوظًا. لقد واجه معظم العمال عن بعد هذه التجربة المحرجة من قبل. إذا اتبعت هذه النصائح ، فيمكنها مساعدتك على الأقل في الحفاظ على مظهر احترافي!
الاسمبريد إلكترونيرسالة