كيف تقضي وقتك أمرًا مهمًا ، وقد يكون من السهل إضاعة أجزاء صغيرة من الوقت طوال اليوم دون إدراك ذلك. إذا كنت تبحث عن زيادة في إنتاجيتك وترغب في معرفة مقدار عملك الفعلي ، فمن أفضل الطرق للقيام بذلك هي تتبع الوقت.
تتبع الوقت يعني الكثير من الأشياء لأشخاص مختلفين ، بدءًا من توقيت ساعات العمل فقط وحتى تتبع مقدار الوقت الذي يقضونه على وسائل التواصل الاجتماعي. بغض النظر عن المكان الذي تهبط فيه على هذا الطيف ، فقد تم تطوير بعض الأدوات الرائعة لمساعدتك.
ما الذي تبحث عنه في تطبيق تتبع الوقت
على الرغم من اختلاف احتياجات وأذواق الجميع ، لا يزال هناك بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها عند اختيار تطبيق ما.
- التركيز: ستكون التطبيقات المختلفة أفضل لأنواع مختلفة من تتبع الوقت. يحتاج الفرد إلى ميزات مختلفة ، مقارنة بفريق من 10 أشخاص. تتفوق بعض التطبيقات على تتبع ساعات العمل ، ولكن قد تكون مزعجة لاستخدامها لتتبع فترات أقصر. يتعلق الأمر بالعثور على ما يتزامن مع حياتك والاحتياجات المحددة.
- تقارير الوقت: أن تكون قادرًا على رؤية كيف قضيت وقتك على مدار يوم ، أو شهر ، أو حتى عام ، قد يكون له قيمة كبيرة في تحسين إنتاجيتك. تقوم التطبيقات المختلفة بذلك بطرق مختلفة ، ولكن يجب أن تكون هناك.
- توافق النظام الأساسي: في الوقت الذي نركز فيه على تطبيقات Android ، قد يكون من المفيد الوصول إلى أجهزة ضبط الوقت والبيانات على الأجهزة الأخرى. نلاحظ في نهاية كل قسم الأجهزة المتاحة للتطبيق.
الآن بعد أن تعرف ما الذي تبحث عنه ، إليك أفضل تطبيقات تتبع الوقت على متجر Play.
الأفضل بشكل عام: Toggl
يغطي Toggl كل قاعدة عندما يتعلق الأمر بتتبع الوقت ، بغض النظر عما إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو بمدير فريق كبير. يمكنك بدء مؤقتات بنقرة واحدة بسيطة ، حيث ستتم مزامنة جميع أجهزة ضبط الوقت الخاصة بك عبر أي نظام أساسي (مما يعني أنه يمكنك تشغيل جهاز توقيت على هاتفك وإنهائه على سطح المكتب). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تفصيل مشاريعك وعملائك في تقارير Toggl الزمنية المفصلة ، حتى تعرف بالضبط أين يذهب وقتك وما الذي يكسب لك أكبر قدر من المال في الساعة.
بمجرد أن تبدأ في تتبع الوقت بعمق ، فإن Toggl لديها أيضًا بعض الميزات القوية التي تركز على المستخدم. يمكنك استخدام الاختصارات والعلامات لتعيين وتنظيم المشروعات بسرعة ، ودمج Toggl مع أكثر من 100 تطبيق للتتبع التلقائي (هناك قائمة كاملة بالتطبيقات هنا ) ، وحتى الحصول على تذكيرات بالبريد الإلكتروني عندما تستمر المشروعات في الوقت المخصص لها.
بالنسبة للفرق والشركات ، تمكّنك Toggl من تتبع جميع أعمال الموظف الخاص بك ، ويسهل عليك اختيار ما يستحقه العملاء والمشروعات من خلال تقارير تكاليف الربح مقابل العمل المفصلة.
تمنحك خطة Toggl المجانية ميزات كافية للبدء. ولكن عندما تريد المزيد ، تمنحك خطة Starter بعض الميزات الأعمق بمبلغ 10 دولارات شهريًا (108 دولارات سنويًا) ، وتمنح خطة Premium قائمة الميزات الكاملة (مقارنة بخطة Starter ، إلى حد كبير الميزات التي تركز على الفريق) بمبلغ 20 دولارًا شهر (216 دولار في السنة). يوفر Toggl تحليلًا كاملاً للأسعار والميزات هنا.
Toggl هو متاح في ويندوز، ماك، لينكس ، الروبوت ، IOS ، و على شبكة الإنترنت .
أفضل لتتبع بسيط: معززة
إذا كنت تريد فقط تعقب وقت بسيط ، فإن Boosted هو أفضل اختيار لك. يحتوي على تصميم بسيط مبني على أجهزة ضبط الوقت بنقرة واحدة في وقت واحد ، ويمكن تنظيمه حتى في قائمة مهام. يمكنك الحصول على رسومات بيانية خطية رائعة تفصل وقتك المتعقب ، ويمكن للتطبيق حتى تتبع الأيام التي أنت فيها أكثر إنتاجية. أيضًا ، يمكن إضافة أي عنصر متعقب بسهولة إلى طريقة عرض التقويم.
Boosted متاح فقط على أجهزة Android لسوء الحظ ، ولكن يمكن نسخ بياناتك احتياطيًا على Google Drive حتى لا تفقدها عند التبديل بين الأجهزة.
Boosted مجاني تمامًا ، لذلك لا يوجد سبب لعدم تجربته.
أفضل تعقب السلبي: RescueTime
إذا كنت لا تحب فكرة فتح التطبيق باستمرار لبدء وإيقاف المؤقتات ، فيجب أن يساعدك RescueTime. تقوم RescueTime بمراقبة التطبيقات والمواقع التي تستخدمها والوقت الذي يمكنك تحديده في إعدادات الخصوصية) ، ويمكن تصنيف ذلك الوقت على أنه غير منتج أو منتج ، وفقًا لتفضيلاتك. لا داعي لبدء وتوقيف أجهزة ضبط الوقت بشكل متكرر ، ما عليك سوى فتح RescueTime عندما تحتاج إلى الحصول على البيانات. يمكنك تحديد أهداف محددة والحصول على تنبيهات أسبوعية حول تقدمك من خلال البريد الإلكتروني أيضًا.
تمنحك خطة RescueTime المجانية إمكانية التتبع التلقائي وتحديد الأهداف والأجهزة غير المحدودة. تمنحك خطة Premium التتبع غير المتصل وبيانات الأرشفة غير المحدودة وخيار تعطيل تشتيت الإشعارات لفترة زمنية محددة بمبلغ 6 دولارات شهريًا. هناك أيضًا خطة تركز على الفريق ، والتي تحتوي على بعض الميزات المفيدة ، مثل تتبع التقدم على مستوى الفريق. يمكنك معرفة المزيد عن تسعير RescueTime هنا .
RescueTime متاح على أنظمة Windows و macOS و Linux و Android و IOS والويب .
أفضل لإعداد الهدف بسيط: الوقت المقتفي
إذا كان تحسين الذات هو هدفك ، فإن Time Tracker هو أبسط طريقة لتحديد الأهداف لتتبع وقتك. يمكنك تحديد أهداف لكل يوم ، أو أسبوع ، أو شهر ، ودائمًا ما تحافظ على ما تهدف إليه مباشرة أمامك. إلى جانب ذلك ، فإنه يحتوي على الكثير من ميزات تتبع الوقت القياسية ، مثل تتبع الوقت بنقرة واحدة ، وتنظيم المشروع والنشاط ، وتقارير زمنية مفصلة.
يتوفر Time Tracker فقط لنظام Android وهو مجاني ، لكنه يأتي مع الإعلانات ويمكنك فقط إضافة عدد محدود من المشاريع. يمكنك الترقية إلى إصدار Pro مقابل دفعة لمرة واحدة قدرها 4.99 دولار ، والتي تمنحك تطبيقات مصغّرة على الشاشة الرئيسية ، وتتخلص من الإعلانات ، وتمنح مشاريع غير محدودة.
الأفضل للفرق: Hubstaff
إذا كنت ترغب في متابعة عمل فريقك وإيجاد طرق للاستفادة بشكل أفضل من وقتهم ، فيمكن أن يساعد Hubstaff في كليهما. يمكنك الحصول على جداول زمنية عبر الإنترنت يمكن استخدامها في كشوف المرتبات وتقارير مفصلة للغاية حول كل فرد أو الفريق ككل ، وخيار إنشاء مواقع عمل تعتمد على الموقع بحيث يتم تسجيل دخول موظفيك وتسجيلهم تلقائيًا عند دخول المكتب والخروج منه . يمكنك أيضًا الوصول إلى تقويم على مستوى الفريق ، مما يسهل معرفة وقت عمل الأشخاص. كل هذا هو بالضبط كيف يضمن Hubstaff أن تعرف بالضبط كم من الوقت يعمل موظفيك ومدى كفاءتهم.
تقدم Hubstaff إصدارًا مجانيًا ، لكن لا يمكنك الوصول إلا إلى تعقب الوقت الأساسي وإدارة الفريق. إذا كنت تريد المزيد من ميزات الفريق المتعمقة ، فستحتاج إلى شراء الخطط الأساسية أو الأساسية ، والتي تبلغ 7 دولارات و 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، على التوالي. لديهم أيضًا خطة Enterprise لفرق أكبر ، والتي تبلغ 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. تستطيع أن ترى انهيارا كاملا للأسعار هنا .
يمكنك تنزيل Hubstaff على أي جهاز يعمل بنظام Windows أو macOS أو Linux أو IOS أو Android ، وهناك إصدار ويب.