الآن بعد أن أصبح العمل من المنزل هو القاعدة ، أصبحت مؤتمرات الفيديو الطريقة الواقعية للقاء. فيما يلي كيفية إنشاء اجتماعات Microsoft Teams مباشرة من داخل Outlook ، دون الحاجة إلى حجزها من خلال تطبيق Teams.
لإنشاء اجتماعات Teams من داخل Outlook - إما Outlook Online وعميل Outlook - تحتاج إلى تثبيت عميل Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي هذا إلى تثبيت وظيفة إضافية في Outlook توفر خيارًا جديدًا عند إنشاء اجتماع. يتم تلقائيًا إضافة الوظائف الإضافية التي تقوم بتثبيتها في عميل Outlook إلى Outlook Online والعكس . بمجرد تثبيت تطبيق Teams ، يجب أن تكون الوظيفة الإضافية متاحة في كلا العملاء.
يجب أن تكون هذه الخيارات متاحة لجميع مستخدمي Outlook و Teams ، بغض النظر عما إذا كان لديك اشتراكات مدفوعة من Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365). ومع ذلك ، فهي متاحة فقط لحسابات البريد الإلكتروني التي تستخدم Exchange ، سواء كان حساب Outlook.com/live.com/hotmail مجانيًا أو حساب Microsoft مدفوعًا لنطاقك الخاص. إذا كنت تستخدم حسابًا بخلاف Exchange ، مثل حساب Gmail أو Yahoo ، فلن تعمل الوظيفة الإضافية Teams لك.
سنأخذك خلال تثبيت عميل Teams أولاً. إذا قمت بتثبيت العميل وما زلت لا تستطيع رؤية هذه الخيارات ، فلدينا بعض اقتراحات استكشاف الأخطاء وإصلاحها أيضًا.
قم بتثبيت Teams Client
إن أسرع طريقة للحصول على عميل Teams هي فتح Teams عبر الإنترنت . في الصفحة الأولى ، ستتاح لك الفرصة لتنزيل عميل Teams.
إذا كان لديك Teams مفتوحًا بالفعل عبر الإنترنت ، فانقر على خيار تنزيل التطبيق في أسفل الشريط الجانبي الأيسر.
قم بتثبيت ملف exe. وقم بتسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حساب O365 / M365 الخاص بك عند الطلب. للتأكد من تثبيت الوظيفة الإضافية في Outlook ، أعد تشغيل Teams ، ثم أعد تشغيل Outlook.
اتبع الإرشادات أدناه لاستخدام الوظيفة الإضافية في عميل Outlook وفي Outlook Online. إذا لم يكن متوفرًا ، فاتبع نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه من Microsoft.
إنشاء اجتماع فرق في عميل Outlook
عندما تقوم بتثبيت عميل Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإنه سيقوم بتثبيت وظيفة إضافية في Outlook توفر خيارًا جديدًا عند إنشاء اجتماع. يتوفر الخيار في القائمة الرئيسية> عناصر جديدة.
وهو متاح أيضًا في الشريط الخاص بطلب اجتماع جديد.
عند النقر فوق أحد هذه الخيارات ، سيتغير طلب الاجتماع ليشمل موقع "Microsoft Teams Meeting" ورابطًا في نص الطلب يمكن للحاضرين النقر عليه للانضمام إلى الاجتماع.
إنشاء اجتماع فرق في Outlook Online
عندما تقوم بتثبيت عميل Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإنه سيقوم بتثبيت وظيفة إضافية في Outlook توفر خيارًا جديدًا عند إنشاء اجتماع. في Outlook Online ، يتوفر الخيار في طلب الاجتماع.
قم بتبديل الإعداد لجعله اجتماع Teams. على عكس اجتماعات Teams التي تقوم بإنشائها في عميل Outlook ، لا يتغير شيء في طلب اجتماع Outlook Online ، ولكن بمجرد إرسال طلب الاجتماع ، سيظهر ارتباط Teams في الحدث في التقويم الخاص بك.
بالنسبة لكل من Outlook Online وعميل Outlook ، املأ الحاضرين وتاريخ الاجتماع ووقته كالمعتاد. أرسل طلب الاجتماع بنفس الطريقة التي تتبعها في اجتماع عادي. والفرق الوحيد هو أنك ستنضم أنت والحاضرون إلى الاجتماع في Teams بدلاً من غرفة اجتماعات في مكتب.