كيفية إنشاء نماذج PDF مع الحسابات في Adobe Acrobat - مرحبا أنا تقنية كيفية إنشاء نماذج PDF مع الحسابات في Adobe Acrobat
U3F1ZWV6ZTM5NDUyNzUwMTAxX0FjdGl2YXRpb240NDY5NDUyMjU0MDI=
recent
أخبار ساخنة

كيفية إنشاء نماذج PDF مع الحسابات في Adobe Acrobat

شعار Adobe Acrobat

بصرف النظر عن إنشاء مستندات نظيفة قابلة للطباعة ، يمكن أن تحتوي الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام Adobe Acrobat Pro على صيغ تحسب مدخلاتك تلقائيًا. فيما يلي كيفية إجراء حسابات بسيطة في ملف PDF.

استخدام ملف PDF مع الحسابات

عندما يتعلق الأمر بالبرامج التي يمكنها إنشاء ملفات باستخدام صيغ وحسابات تلقائية ، فمن المحتمل أن يكون لديك برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel أو جداول بيانات Google. ومع ذلك ، فإن طبيعة وتنسيق جداول البيانات تجعلها عملية وغير عملية للاستخدام كشكل تقوم بتوزيعه على الأشخاص.
لحسن الحظ ، يحتوي Adobe Acrobat ، وهو مجموعة إنشاء PDF الأفضل في فئته ، على العديد من الأدوات التي تسمح لك بإنشاء الحقول باستخدام الحسابات الآلية فيها.
هناك العديد من حالات الاستخدام المحتملة لملف PDF بصيغة محسوبة ، مثل:
  • نماذج الطلب: إذا كنت تقوم بتوزيع نموذج مليء بالمنتجات المحتملة وأسعارها إلى عميل ، يمكنك إنشاء حقل يعرض بسرعة السعر النهائي لطلبهم دون الحاجة إلى سحب آلة حاسبة.
  • التقييمات والامتحانات: يمكنك إجراء اختبار أو تقييم يعرض النتيجة تلقائيًا عند الانتهاء من الإجابة.
  • الفواتير:  إذا كنت تقوم بإنشاء فاتورة مطبوعة ، فيمكنك تعيينها لعرض المبلغ النهائي الذي تقوم بشحنه تلقائيًا.
بصرف النظر عما سبق ، يمكن أن تكون نماذج PDF مفيدة لإجراء تقييمات المخاطر ، أو إنشاء نماذج العضوية ، أو حتى إجراء اختبار شخصية بسيط دون اتصال بالإنترنت.

جعل الحقول المحسوبة البسيطة

للبدء ، انتقل إلى Acrobat ، وقم بإنشاء نموذج. انقر على "أدوات" في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة ، وانتقل لأسفل ، وحدد "إعداد النموذج". من هنا ، يمكنك بدء نموذج جديد من البداية ، أو إسناده إلى ملف PDF أو مستند موجود لديك بالفعل. يمنحك استيراد ملف خيار ملء المربعات بالحقول القابلة للتعبئة تلقائيًا. سواء فعلت ذلك أم لا ، فهذا غير مهم ، حيث يمكنك دائمًا تعديل هذه الحقول وإنشائها لاحقًا.
نموذج طلب شركة تقنية
لفهم كيفية عمل نموذج محسوب بشكل أفضل ، لنبدأ بمثال. أعلاه هو نموذج طلب بسيط مع سبعة حقول: الكمية من 1 إلى الكمية 5 ، حيث يتوافق كل حقل مع كميات العناصر المختلفة ؛ الكمية الإجمالية؛ والسعر الإجمالي. نريد أن تكون الكميات الخمس حقلاً قابلاً للتعبئة يمكن للمستخدمين إدخاله بأنفسهم ، بينما يتم حساب حقلي إجمالي الكمية وإجمالي السعر تلقائيًا.
خصائص حقل نص Acrobat
للتأكد من ملء حقل ما ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه ، أو انقر بزر الماوس الأيمن وانتقل إلى خصائص مربع النص ، واترك المربع للقراءة فقط بدون تحديد.
نظرًا لأن جميع مربعات الكمية لدينا قابلة للتعبئة ، نحتاج إلى إنشاء حساب لحقل إجمالي الكمية. حدد المربع ، ثم انتقل إلى خصائص مربع النص> حساب. من هنا ، يمكننا القيام بأحد أمرين: يمكنك تحديد الخيار الثاني لاختيار أحد الحسابات المعدة مسبقًا ، مثل المجموع أو المنتج أو المتوسط ​​؛ أو يمكنك اختيار الخيار الثالث لإنشاء صيغة تدوين مبسطة للحقل. في هذا المثال ، سنستخدم الحسابات المعدة مسبقًا ونختار "مجموع".
صيغ Acrobat التلقائية
انقر فوق اختيار ، وسيتم نقلك إلى قائمة حيث يمكنك تحديد جميع الحقول التي تريد جمعها معًا. حدد جميع الحقول التي تريد تضمينها ، ثم انقر فوق موافق. ستلاحظ أن قيمة مجالك تغيرت إلى 0.
تحديدات حقل Acrobat

استخدام الترميز المبسط

بعد ذلك ، نريد إنشاء حساب لحقل السعر الإجمالي. على عكس Total Quantity ، لا يمكننا ببساطة تلخيص مجموعة من الحقول. نحن بحاجة إلى إنشاء سلسلة من المعادلات.
للقيام بذلك ، يمكننا استخدام تنسيق الملاحظات المبسطة. حدد مربع السعر الإجمالي ، وانتقل إلى خصائص مربع النص> حساب ، وحدد الخيار الثالث. ستتمكن من إدخال صيغة في مربع نص بالنقر فوق الزر "تحرير".
تدوين Acrobat الفارغ البسيط
بالنسبة للحسابات الحسابية البسيطة ، يعمل مربع الصيغة هذا بشكل مشابه جدًا لمربع صيغة Excel. ما عليك سوى كتابة أسماء الحقول لمربعات الكمية ، وستتمكن من جمعها أو طرحها أو ضربها أو تقسيمها بأرقام أخرى. يمكنك أيضًا وضع الحسابات بين قوسين لتقسيمها. كمرجع ، فيما يلي المعدلات للحسابات الحسابية الأساسية:
  • أضف:  +
  • اطرح:  -
  • اضرب:  *
  • تقسيم:  /
في هذا المثال بالذات ، نريد مضاعفة كل كمية بالسعر الخاص بها. بالنظر إلى الأسعار الموضحة ، سننتهي بالصيغة البسيطة التالية:
(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)
سيؤدي إدخال الصيغة أعلاه إلى مضاعفة كل كمية في السعر الخاص بها ، وسوف يولد السعر النهائي.
Acrobat معبأ تدوين بسيط
على سبيل المثال ، إذا أردنا طلب 3 محركات أقراص USB ، وكابل Apple Lightning ، وبنك بطارية واحد بسعة 10000 مللي أمبير في الساعة ، فسوف نحصل على النتيجة التالية:
السعر الإجمالي لـ Acrobat

ملء ، حفظ ، وحسابات معقدة

قبل حفظ ملفك ، قم بتعيين أي مربعات لا تريد أن تكون قابلة للتحرير للقراءة فقط في خصائص مربع النص. لن يتمكن أي شخص يفتح نموذج PDF من تحرير هذه الحقول.
احفظ المستند كملف PDF قياسي ، ويجب أن يكون نموذجًا قابلاً للتعبئة على أي برنامج لعرض المستندات ، بما في ذلك متصفحات الويب. بعد ملئه ، يمكن حفظه أو طباعته تمامًا مثل أي ملف PDF آخر.
نظرًا لأن نظام الحساب في ملفات PDF يستند إلى Javascript ، يمكنك القيام بالكثير من الأشياء المتقدمة باستخدامه. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد ، فيمكنك الانتقال إلى موقع Adobe على الويب لقراءة جميع المعدلات المختلفة التي يمكنك استخدامها ، بالإضافة إلى إنشاء برامج نصية مخصصة للحسابات تتيح لك الحصول على تنسيق وصيغ مشروطة تتيح لك تعديل النص.
الاسمبريد إلكترونيرسالة