كيفية الحصول على إشعارات فقط لرسائل البريد الإلكتروني التي تهمك في Microsoft Outlook - مرحبا أنا تقنية كيفية الحصول على إشعارات فقط لرسائل البريد الإلكتروني التي تهمك في Microsoft Outlook
U3F1ZWV6ZTM5NDUyNzUwMTAxX0FjdGl2YXRpb240NDY5NDUyMjU0MDI=
recent
أخبار ساخنة

كيفية الحصول على إشعارات فقط لرسائل البريد الإلكتروني التي تهمك في Microsoft Outlook

شعار التوقعات
بعض رسائل البريد الإلكتروني أكثر أهمية من غيرها. بدلاً من تلقي تنبيهات في كل مرة تصل فيها رسالة بريد إلكتروني ، قم بتكوين Microsoft Outlook لتنبيهك فقط عندما تصل الأشياء المهمة إلى البريد الوارد الخاص بك ، بدلاً من أي بريد إلكتروني قديم يمكنه الانتظار حتى تتحقق من البريد الوارد.
إذا كانت تنبيهات البريد الإلكتروني من Outlook تشتت انتباهك ، فإن أسهل شيء تفعله هو إيقاف تشغيلها . ولكن ماذا لو كنت حقًا بحاجة إلى معرفة متى تصل رسالة إلكترونية من رئيسك أو عميلك أو شخص آخر مهم لك؟
يتيح لك Microsoft Outlook إعداد قواعد تنبيه مخصصة لعناوين بريد إلكتروني محددة أو مجالات كاملة. لقد تناولنا القواعد بشكل عام سابقًا ، لذا ألق نظرة سريعة إذا لم تستخدمها من قبل.
عندما تقوم بإعداد تنبيه مخصص باستخدام قاعدة ، فإنه يلغي أذونات التنبيه الافتراضية التي قمت بإعدادها. إذا قمت بإيقاف تشغيل جميع التنبيهات في Outlook ، فستظل تتلقى تنبيهًا إذا كان لديك قاعدة تم إعدادها للقيام بذلك.

إنشاء قاعدة لشخص معين

لإعداد قاعدة تنبيه مخصصة لشخص معين ، افتح Outlook ثم ابحث عن بريد إلكتروني من شخص تريد تنبيهًا له. انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني وحدد القواعد> إنشاء قاعدة.
خيار "إنشاء قاعدة" في قائمة السياق.
بدلاً من ذلك ، حدد البريد الإلكتروني ، وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط ، انقر فوق القواعد> إنشاء قاعدة.
خيار "إنشاء قاعدة" في قائمة الشريط.
قم بتشغيل مربع الاختيار الموجود بجوار اسم المرسل ثم اختر "عرض في نافذة تنبيه عنصر جديد" و / أو "تشغيل صوت محدد".
نافذة "إنشاء قاعدة" مع تمييز خيارات التنبيه.
إذا اخترت "تشغيل صوت محدد" ، فسيتعين عليك اختيار ملف صوت لتشغيله. لا يحتفظ معظم الأشخاص بتحديد ملفات .wav في متناول اليد ، لذلك انتقل إلى C: \ Windows \ Media (أو / System / Library / Sounds / إذا كنت تستخدم Outlook على جهاز Mac) واختر الصوت الذي تريده. يمكنك استخدام زر التشغيل في نافذة "إنشاء قاعدة" لسماع الصوت قبل تأكيد اختيارك.
نافذة "إنشاء قاعدة" مع تحديد زر التشغيل.
انقر على "موافق" في نافذة إنشاء قاعدة ، وتم تعيين القاعدة الخاصة بك. من الآن فصاعدًا ، سيتم تنبيهك كلما تلقيت رسالة من عنوان البريد الإلكتروني هذا.

إنشاء قاعدة لمجال كامل

إذا كنت تريد أن يتم تنبيهك عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا من مجال معين ، مثل عميل معين أو نطاق بريدك الإلكتروني المنزلي ، فستحتاج إلى إعداد قاعدة من البداية.
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق القواعد> إدارة القواعد والتنبيهات.
خيار القائمة "إدارة القواعد والتنبيهات".
في نافذة "القواعد والتنبيهات" ، انقر على "قاعدة جديدة".
زر "قاعدة جديدة".
حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها" ثم انقر فوق الزر "التالي".
"تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها" في "معالج القواعد".
مرر لأسفل ، وحدد "بكلمات محددة في عنوان المرسل" ، ثم انقر على "كلمات محددة" المسطرة في اللوحة السفلية.
خيار "بكلمات محددة في عنوان المرسل" في "معالج القواعد".
أضف المجال الذي تريد تنبيهًا له ، وانقر فوق "إضافة" (يمكنك إضافة عدة نطاقات إذا أردت) ، ثم انقر فوق "موافق".
لوحة "نص البحث".
سيحل المجال محل "كلمات محددة". انقر فوق {التالي."
يعرض معالج القواعد المجال المختار.
الآن ، اختر ما إذا كنت تريد تشغيل صوت أو تنبيه معروض أو كليهما. إذا اخترت صوتًا ، فسيتعين عليك النقر فوق "صوت" واختيار الصوت الذي تريده. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق "إنهاء".
نافذة "القواعد والتنبيهات".
ستظهر القاعدة في قائمة "القواعد والتنبيهات". انقر فوق "تطبيق" لتشغيله.
نافذة "القواعد والتنبيهات".
من الآن فصاعدًا ، كلما وصلت رسالة بريد إلكتروني من هذا النطاق ، ستتلقى التنبيه الذي اخترته.
الاسمبريد إلكترونيرسالة