كيفية تعيين رسالة خارج المكتب في Gmail - مرحبا أنا تقنية كيفية تعيين رسالة خارج المكتب في Gmail كيفية تعيين رسالة خارج المكتب في Gmail
recent
أخبار ساخنة

كيفية تعيين رسالة خارج المكتب في Gmail

شعار Gmail الجديد


عندما تكون خارج المكتب ، يجب ترك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل وراءك. لمنحك فترة راحة ، يمكنك إعداد رسائل خارج المكتب في Gmail لإعلام الأشخاص بأنك بعيد. إليك الطريقة.

قم بتعيين رسالة خارج المكتب في Gmail Online

أسهل طريقة لتعيين رسالة خارج المكتب في Gmail هي القيام بذلك من جهاز كمبيوتر شخصي يعمل بنظام Windows أو Mac. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك لتتمكن من القيام بذلك.

توجه إلى موقع Gmail الإلكتروني وانقر على رمز الترس "الإعدادات" في الزاوية العلوية اليمنى للبدء. من قائمة "الإعدادات السريعة" التي تظهر ، حدد خيار "الاطلاع على جميع الإعدادات".

في واجهة ويب Gmail ، اضغط على رمز ترس الإعدادات ، ثم اضغط على خيار "انظر جميع الإعدادات".

سينقلك هذا إلى منطقة إعدادات Gmail لحسابك. قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل علامة التبويب "عام" حتى ترى خيارات "المجيب التلقائي".

في بعض المناطق ، مثل المملكة المتحدة ، يُطلق على هذه المنطقة اسم "رد تلقائي خارج المكتب" بدلاً من ذلك ، وهو ما ستراه في لقطات الشاشة الموضحة أدناه. هذا لأن المملكة المتحدة لا تستخدم عادةً مصطلح "إجازة" للإشارة إلى فترات الراحة.

ومع ذلك ، تظل الإعدادات كما هي لكل اللغات.

منطقة إعدادات المستجيب للعطلات في Gmail ، المسمى "الرد التلقائي خارج المكتب" في حساب Gmail في المملكة المتحدة

تعمل رسائل خارج المكتب من خلال الرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها ، وتنبيههم إلى حقيقة أنك غير متاح للرد. يمكنك تعيين النطاق الزمني الذي ستكون فيه "خارج المكتب" أو "في إجازة" وبعيدًا عن رسائل البريد الإلكتروني في مربعي التاريخ "اليوم الأول" و "اليوم الأخير".

ستحتاج إلى تمكين مربع الاختيار "آخر يوم" إذا كنت تريد تمكين تاريخ الانتهاء. خلاف ذلك ، سيستمر Gmail في إرسال رسائل خارج المكتب حتى تقوم بتعطيله يدويًا.

قدِّم النطاق الزمني لرسالة المجيب التلقائي / خارج المكتب للتقديم منها في مربعي التاريخ "اليوم الأول" و "اليوم الأخير"

بمجرد تعيين النطاق الزمني ، ستحتاج إلى تعيين الرسالة التي تريد إرسالها تلقائيًا. أدخل عنوان موضوع البريد الإلكتروني في مربع "الموضوع" ثم اكتب رسالة في مربع "الرسالة".

يُعد مربع النص هذا مكانًا جيدًا للإشارة إلى المدة التي ستبقى فيها بعيدًا عن المكتب ، على سبيل المثال.

قم بتوفير موضوع ورسالة المجيب خارج المكتب / في الإجازة في مربعي "الموضوع" و "الرسالة".

إذا كنت تريد تقييد الردود خارج المكتب على جهات اتصالك في Gmail فقط ، فحدد مربع الاختيار "إرسال رد فقط إلى الأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بي". سيوقفك مربع الاختيار هذا من الرد تلقائيًا على الأشخاص الذين قد لا تعرفهم أو رسائل البريد الإلكتروني الآلية ، على سبيل المثال.

اضغط على مربع الاختيار "إرسال رد فقط إلى الأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بي" للحد من عدد الرسائل التي يتم إرسالها.

بمجرد أن تصبح جاهزًا لحفظ رسالة خارج المكتب وتطبيقها ، حدد زر الاختيار "تشغيل المستجيب للعطلة" أو زر الاختيار "تشغيل الرد التلقائي خارج المكتب" ، اعتمادًا على موقعك.

إذا تم تمكين زر الاختيار هذا وكنت سعيدًا برسالتك خارج المكتب ، فانقر فوق الزر "حفظ التغييرات" أسفل الشاشة.

انقر فوق "المستجيب للعطلة قيد التشغيل" أو "تشغيل الرد التلقائي خارج المكتب" (حسب المنطقة المحلية) لتشغيل رسالة خارج المكتب ، ثم اضغط على خيار "حفظ التغييرات".

سيؤدي هذا إلى تنشيط رسالة خارج المكتب التي حددتها من الساعة 12 صباحًا في التاريخ الذي حددته. إذا قمت بتعيين قيمة "آخر يوم" ، فسيتوقف إرسال الرسالة في الساعة 11:59 مساءً في ذلك التاريخ.

قم بتعيين رسالة خارج المكتب في Gmail على الأجهزة المحمولة

يمكنك أيضًا تعيين رسالة خارج المكتب في تطبيق Gmail على  جهاز Android أو iPhone أو  iPad . ستعمل هذه الخطوات على جميع الأنظمة الأساسية للجوّال.

للبدء ، افتح تطبيق "Gmail" على هاتفك أو جهازك اللوحي. بمجرد الفتح ، انقر فوق رمز قائمة "الهامبرغر" في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق.

اضغط على أيقونة قائمة الهامبرغر في أعلى يسار تطبيق Gmail.

قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل القائمة ثم انقر فوق خيار "الإعدادات".

اضغط على خيار "الإعدادات" في الجزء السفلي من قائمة Gmail.

في قائمة "الإعدادات" ، انقر فوق حساب Google الذي ترغب في إضافة رسالة Gmail خارج المكتب إليه.

اختر حسابك في قائمة حساب إعدادات Gmail

ستحتوي قائمة إعدادات حساب Gmail على خيارات خاصة بحسابك ، بما في ذلك رسائل خارج المكتب.

لإضافة رسالة خارج المكتب ، انقر على خيار "المجيب التلقائي" أو "الرد التلقائي خارج المكتب" ، اعتمادًا على لغتك.

اضغط على خيار "المجيب التلقائي" أو "الرد التلقائي خارج المكتب"

ستحتاج إلى تعيين إعدادات الرسائل خارج المكتب بعد ذلك.

انقر على شريط التمرير "المجيب التلقائي" أو "الرد التلقائي خارج المكتب" للسماح لك بتعديل إعدادات الرسالة.

انقر على شريط التمرير "المجيب التلقائي" أو "الرد التلقائي خارج المكتب" لتمكينه.

تمامًا مثل إعدادات الرسائل خارج المكتب في Gmail في متصفح سطح المكتب ، ستحتاج إلى تعيين المدة التي ترغب في أن تكون الرسالة نشطة من (وإلى) باستخدام القائمة المنسدلة "اليوم الأول" و "اليوم الأخير" خيارات.

إذا كنت لا ترغب في تحديد تاريخ انتهاء ، فاضبط خيار "آخر يوم" على "بلا" بدلاً من ذلك.

ستحتاج أيضًا إلى إضافة موضوع ورسالة لإرسالها إلى المستخدمين. إذا كنت تريد فقط إرسال رسائل إلى جهات الاتصال الخاصة بك ، فانقر فوق مربع الاختيار "إرسال إلى جهات الاتصال الخاصة بي فقط".

اضبط التاريخ والموضوع وإعدادات الرسالة لرسالتك خارج المكتب على Gmail في المربعات المتوفرة ، وانقر على "إرسال إلى جهات الاتصال الخاصة بي فقط" لقصر الرسائل على جهات الاتصال.

لحفظ الرسالة وتطبيقها ، انقر على خيار "تم" في الزاوية العلوية اليمنى.

انقر على "تم" لحفظ رسالة Gmail خارج المكتب

سيؤدي هذا إلى تمكين رسالتك خارج المكتب من الساعة 12 صباحًا في التاريخ المحدد في خيارات "اليوم الأول". إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء ، فستتوقف الرسائل في الساعة 11:59 صباحًا في ذلك اليوم.

google-playkhamsatmostaqltradent