كيفية فتح ملف PST في Microsoft Outlook - مرحبا أنا تقنية كيفية فتح ملف PST في Microsoft Outlook
recent
أخبار ساخنة

كيفية فتح ملف PST في Microsoft Outlook

شعار Microsoft Outlook


إذا كنت ترغب في استرداد بريد إلكتروني واحد من ملف نسخ احتياطي ، فإن استيراد هذا الملف الكامل لرسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook يستغرق وقتًا طويلاً. إليك كيفية فتح ملف PST في Microsoft Outlook وتصفح المحتويات ، دون الحاجة إلى الاستيراد.

يعد نسخ رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا إلى ملف PST طريقة جيدة لإنشاء أرشيف بريد إلكتروني طويل المدى وتوفير مساحة في حساب بريدك الإلكتروني. لكن أحد العيوب المحتملة هو أنه ليس من الواضح كيفية الوصول إلى بريد إلكتروني فردي في ملف PST دون استيراد الملف بأكمله.

لحسن الحظ ، يتيح لك Outlook فتح ملف PST دون استيراده ، بحيث يمكنك تصفح المحتويات كما لو كان مجرد مجلد. يمكنك قراءة الرسائل ونسخها أو نقلها إلى حسابك وحذفها والرد عليها وإعادة توجيهها وإنشاء مهمة أو اجتماع وأي شيء آخر يمكنك القيام به باستخدام رسائل البريد الإلكتروني التقليدية.

أولاً ، افتح تطبيق Microsoft Office ، وانقر فوق "ملف" ثم حدد فتح وتصدير> فتح ملف بيانات Outlook.

خيار "فتح ملف بيانات Outlook" في Outlook.


تصفح إلى ملف PST الذي تريد فتحه وانقر على "موافق".

حوار منتقي ملفات النافذة.


سيظهر ملف PST في الجزء السفلي من جزء التنقل باعتباره "ملف بيانات Outlook".

ملف .pst المعروض في Outlook.


تصفح المجلدات في PST مثل أي مجلد آخر في Outlook. يمكنك ترك الملف مفتوحًا كما تريد ، حتى إذا أغلقت Outlook وأعدت فتحه. هذا يجعل ملفات النسخ الاحتياطي مفيدة للغاية لتقليل كمية البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك لأن الرسائل الموجودة في ملف PST موجودة فقط في هذا الملف ، وليس حسابك عبر الإنترنت.

إذا كان لديك عدة ملفات PST مفتوحة ، أو إذا كنت تريد تذكير نفسك بالملف ، فيمكنك تغيير اسمه من "ملف بيانات Outlook" الافتراضي إلى اسم أكثر أهمية

انقر بزر الماوس الأيمن فوق "ملف بيانات Outlook" واختر "خصائص ملف البيانات" من القائمة.

خيار القائمة "خصائص ملف البيانات".


انقر فوق الزر "متقدم".

الخيار "متقدم" في "خصائص ملفات بيانات Outlook".


غيّر حقل "الاسم" إلى اسم أكثر وضوحًا.

خاصية "الاسم" لملف البيانات.


لن يؤدي هذا إلى إعادة تسمية ملف PST ، فقط الاسم الذي يتم عرضه في Outlook.

يمكنك أيضًا حماية ملف PST بكلمة مرور من خلال النقر على "تغيير كلمة المرور".

خيار "تغيير كلمة المرور".


سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حوار "تغيير كلمة المرور" حيث يمكنك إضافة كلمة مرور. بهذه الطريقة ، لا يمكن لأحد فتح الملف بدون كلمة المرور الخاصة بك.

حوار كلمة مرور Outlooks.


سنقدم لك التحذير القياسي هنا: إذا فقدت كلمة المرور ، فستفقد إمكانية الوصول إلى محتويات PST ، لذا تأكد من الاحتفاظ بكلمة مرورك في مكان آمن ، مثل مدير كلمات المرور .

انقر فوق "موافق" في مربع حوار "تغيير كلمة المرور" ...

الزر "موافق" في لوحة Outlook Data File Advanced.


... ثم "موافق" في اللوحين التاليين.

الزر "موافق" في لوحة خصائص ملف بيانات Outlook.


سيتم استدعاء "ملف بيانات Outlook" الآن مهما أعدت تسميته.

ملف البيانات المعاد تسميته.


إذا لم تكن بحاجة إلى رؤية ملف PST بعد الآن ، فإن إزالته تكون بنفس سهولة إضافته. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف ثم حدد "إغلاق [اسم المجلد]."

خيار القائمة "إغلاق ملف البيانات".


سيتذكر Microsoft Outlook ما إذا كنت قد غيرت الاسم ، لذلك إذا أغلقت PST وأعدت فتحه مرة أخرى في المستقبل ، فسيتم عرضه على أنه الاسم الذي قمت بتغييره إليه بدلاً من "ملف بيانات Outlook".

google-playkhamsatmostaqltradent