إذا كنت ترغب في تثبيط الآخرين عن إجراء تعديلات على عرض Microsoft PowerPoint التقديمي أو إخبارهم بأن الملف الذي أرسلته هو الإصدار الأخير ، فيمكنك القيام بذلك بجعله للقراءة فقط. إليك كيف يتم ذلك.
ملاحظة: في حين أن جعل عرض PowerPoint التقديمي للقراءة فقط هو رادع جيد يمنع الآخرين من تحرير المحتوى الخاص بك ، فمن السهل إلغاء تأمين عرض تقديمي للقراءة فقط . إنه بأي حال من الأحوال غير قابل للتعديل.
افتح العرض التقديمي الذي تريد جعله للقراءة فقط ، ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف".
بعد ذلك ، في الجزء الأيمن ، حدد "معلومات".
سترى الآن قسم "حماية العرض التقديمي" ، والذي يتيح لك (إلى حد ما) الحماية من أي تحرير لعرضك التقديمي. انقر فوق "حماية العرض التقديمي".
بمجرد التحديد ، ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على هذه الخيارات الأربعة:
- فتح دومًا للقراءة فقط: يطلب هذا من القارئ الاشتراك في تحرير العرض التقديمي. هذا يمنع عمليات التحرير العرضية.
- التشفير بكلمة مرور: تحمي كلمة المرور هذه عرضك التقديمي.
- إضافة توقيع رقمي: يضيف هذا توقيعًا رقميًا غير مرئي إلى عرضك التقديمي.
- وضع علامة كنهائي: يتيح ذلك للقارئ معرفة أن هذه هي النسخة النهائية من العرض التقديمي.
كل هذه الخيارات جيدة لحماية تكامل برنامج Microsoft PowerPoint الخاص بك ، ولكن الخيارين اللذين سنحتاجهما هنا لجعل العرض التقديمي للقراءة فقط هما (1) دائمًا مفتوح للقراءة فقط و (2) وضع علامة كنهائي.
سيؤدي تحديد أي من الخيارين إلى منع القارئ من تحرير العرض التقديمي - إلا إذا اختار القيام بذلك.
إذا اخترت الخيار Always Open Read-Only ، فسيرى القارئ هذه الرسالة عند فتح العرض التقديمي:
"لمنع التغييرات العرضية ، قام المؤلف بتعيين هذا الملف لفتح للقراءة فقط."
إذا اخترت خيار وضع علامة كنهائي ، فسيرى القارئ هذه الرسالة:
"وضع أحد المؤلفين علامة على هذا العرض التقديمي باعتباره نهائيًا لتثبيط التعديل".
في كلتا الحالتين ، يتم الآن تعيين عرض Microsoft PowerPoint التقديمي للقراءة فقط. ومع ذلك ، في كلتا الحالتين ، كل ما يتعين على القارئ القيام به لتحرير العرض التقديمي هو النقر فوق الزر "تحرير على أي حال".