كيفية الحد من الردود في نماذج جوجل - مرحبا أنا تقنية كيفية الحد من الردود في نماذج جوجل
recent
أخبار ساخنة

كيفية الحد من الردود في نماذج جوجل

الصفحة الرئيسية

شعار نماذج Google


تُعد Google Forms طريقة رائعة لجمع الردود من الآخرين عبر الإنترنت ، سواء كان ذلك لوظيفة أو لمشروع بحثي. من الممكن تقييد الردود يدويًا ، لكنك ستحتاج إلى تثبيت الوظائف الإضافية لتقييدها تلقائيًا. إليك الطريقة.

تقييد استجابات نماذج Google بواسطة حساب Google

إذا كنت ترغب في تقييد الردود التي تتلقاها على نماذج Google ، فيمكنك البدء بتقييد الردود بواسطة حساب Google. سيحتاج المستخدمون الذين يردون على النموذج الخاص بك إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Google للرد ، مع تقييد كل حساب برد واحد.

سيساعد هذا في تحسين جودة الردود ومنع تكرار الإجابات. للبدء ، افتح نموذج Google Forms في متصفح الويب الخاص بسطح المكتب وانقر على رمز الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى.

في نموذج Google Forms الخاص بك ، اضغط على رمز ترس الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى.


في علامة التبويب "عام" من القائمة المنبثقة "إعدادات" ، انقر فوق خيار مربع الاختيار "تقييد إلى رد واحد" لتمكينه.

بمجرد تمكينه ، انقر فوق "حفظ" لتأكيد التغيير.

في قائمة "الإعدادات" ، اضغط على خيار "Limit to 1 Response" ، ثم اضغط على "Save" للتأكيد.


في هذه المرحلة ، سيتمكن أصحاب حسابات Google فقط من الرد على النموذج الخاص بك ، مع تحديد الردود بواحد لكل حساب.

تقييد جميع الردود يدويًا في نماذج Google

ما لم تكن تريد ترك نموذج Google Forms للردود إلى أجل غير مسمى ، فقد ترغب في تعطيل الردود في وقت لاحق. بينما لا تسمح لك نماذج Google بجدولة ذلك دون تثبيت وظيفة إضافية ، يمكنك تعطيل الردود على النموذج يدويًا.

للقيام بذلك في أي وقت ، افتح نموذج Google Forms في متصفح الويب الخاص بسطح المكتب. لعرض ردودك ، انقر فوق علامة التبويب "الردود".

لعرض ردود نماذج Google ، قم بتحميل النموذج في متصفح الويب الخاص بك واضغط على علامة التبويب "الردود".


في علامة التبويب "الردود" ، حدد شريط التمرير "قبول الردود" لتعطيل المزيد من الردود.

لتعطيل استجابات نماذج Google ، اضغط على شريط التمرير "قبول الردود".


بمجرد تعطيله ، سيتحول شريط التمرير إلى اللون الرمادي بحد أحمر. إذا كنت تريد إضافة رسالة مخصصة لإعلام المستجيبين المحتملين بأن النموذج مغلق للإدخالات ، فقم بتوفير رسالة في مربع النص "Message For Respondents" المتوفر.

لتوفير رسالة مخصصة للمستجيبين المحتملين لنموذج مغلق ، أضف رسالة في مربع "رسالة للمستجيبين".


سيتم حفظ الرسالة التي أدخلتها تلقائيًا. عندما يحاول المستجيبون الجدد تحميل النموذج الخاص بك ، سيتم الترحيب بهم بهذه الرسالة ولن يتمكنوا من ملء النموذج أو إرساله.

تقييد استجابات نماذج Google تلقائيًا

لسوء الحظ ، لا تملك نماذج Google القدرة على تقييد الردود تلقائيًا بناءً على رقم الإرسال المحدد مسبقًا أو تاريخ الإغلاق. إذا كنت بحاجة إلى هذه الوظيفة ، فستحتاج إلى تثبيت وظيفة إضافية من Google Forms تسمى formLimiter أولاً ، على الرغم من توفر البدائل.

لإضافة وظيفة إضافية جديدة لـ Google Forms إلى حسابك ، افتح نموذج Google Forms في متصفح سطح المكتب وانقر على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى.

من القائمة المنسدلة ، انقر فوق خيار "الوظائف الإضافية".

لإضافة وظيفة إضافية جديدة لـ Google Forms ، افتح النموذج واضغط على أيقونة القائمة المكونة من ثلاث نقاط في الجزء العلوي الأيمن ، ثم انقر فوق "الوظائف الإضافية".


في قائمة "Google Workspace Marketplace" ، سترى قائمة بالتطبيقات المتاحة للتثبيت. استخدم شريط البحث في الأعلى للبحث عن "formLimiter" لتثبيته ، أو قم بالتمرير خلال القائمة للعثور عليه يدويًا.

بمجرد تحديد موقع formLimiter ، انقر فوق الاسم أو رمز البطاقة أو رمز المعلومات لعرض مزيد من المعلومات.

في قائمة معلومات "formLimiter" ، انقر فوق زر التثبيت لتثبيت الوظيفة الإضافية.

انقر فوق "تثبيت" لإضافة formLimiter إلى نماذج Google الإضافية الخاصة بك.


ستحتاج نماذج Google إلى إذن لتثبيت الوظيفة الإضافية. انقر فوق الخيار "متابعة" لقبول الشروط والأحكام ومتابعة التثبيت.

اضغط على "متابعة" لتأكيد تثبيت الوظيفة الإضافية formLimiter في نماذج Google.


في نافذة أخرى ، ستكون قائمة الأذونات التي يمكن لـ formLimiter الوصول إليها مرئية. تأكد من رضاك ​​عن هؤلاء ، ثم انقر فوق "السماح" لتزويده بإمكانية الوصول إلى حساب Google الخاص بك.

انقر فوق "السماح" لمنح أذونات formLimiter لحساب Google الخاص بك.


مع منح الأذونات ، يمكن الوصول إلى formLimiter بالنقر فوق رمز الوظائف الإضافية في صفحة نماذج Google الخاصة بك. من القائمة المنسدلة ، انقر فوق خيار "formLimiter".

لتشغيل formLimiter في نموذج Google Forms الخاص بك ، اضغط على Add-ons> formLimiter.


في القائمة المنبثقة "formLimiter" ، حدد خيار "Set Limit".

انقر فوق "تعيين الحد" في قائمة "formLimiter".


ستظهر قائمة منبثقة في الركن الأيمن السفلي. من القائمة المنسدلة "نوع الحد" ، ستتمكن من تعيين قيود الاستجابة بناءً على عدد الردود أو حسب التاريخ والوقت.

تقييد الردود عن طريق رقم الإرسال

لتقييد الردود حسب رقم الإرسال ، حدد "عدد ردود النموذج" من القائمة المنسدلة. في المربع الموجود أسفل القائمة المنسدلة ، قم بتوفير الحد الأقصى لعدد الطلبات (على سبيل المثال ، "10" لقصر الردود على عشرة عمليات إرسال).

إذا كنت تريد تغيير الرسالة التي سيراها المستجيبون المحتملون عند إغلاق النموذج ، فقم بإجراء التغييرات في المربع المتوفر. إذا كنت ترغب في تلقي بريد إلكتروني عند إغلاق عمليات الإرسال ، فانقر فوق مربع الاختيار "إرسال بريد إلكتروني إلى مالك النموذج عند إغلاق عمليات الإرسال".

انقر فوق "حفظ وتمكين" لحفظ الإعدادات الخاصة بك.

في المربع المنبثق ، عيّن "نوع الحد" إلى "عدد الردود على النموذج".  قم بتوفير أقصى عدد من عمليات الإرسال ، وتأكد من أن رسالة الإغلاق مناسبة ، وحدد ما إذا كنت تريد أن يتم إعلامك عند إغلاق عمليات الإرسال ، ثم اضغط على "حفظ وتمكين" لحفظ الإعداد.


بعد اجتياز الردود على النموذج الخاص بك الرقم المستهدف ، سيتم إغلاق النموذج ولن يكون من الممكن تقديم المزيد من الطلبات.

تحديد الردود حسب التاريخ والوقت

إذا كنت تريد إيقاف الردود بعد تاريخ ووقت إغلاق ، فحدد "التاريخ والوقت" من القائمة المنسدلة "نوع الحد".

باستخدام المربعات المتوفرة ، حدد تاريخ ووقت إغلاق مناسبين للنموذج الخاص بك. سيسمح لك النقر فوق المربعات باستخدام النوافذ المنبثقة المضمنة في التقويم لتحديد ذلك.

حدد تاريخ ووقت إغلاق مناسبين للنموذج الخاص بك


بمجرد تحديد الوقت والتاريخ ، قم بإجراء تغييرات على رسالة الإرسال المغلقة باستخدام المربع المتوفر (أو اتركه إذا كنت راضيًا عن الرسالة المحددة مسبقًا). إذا كنت ترغب في تلقي رسالة بريد إلكتروني عند مرور تاريخ الإغلاق والوقت ، فانقر فوق مربع الاختيار "إرسال بريد إلكتروني إلى مالك النموذج عند إغلاق عمليات الإرسال".

انقر فوق "حفظ وتمكين" لإضافة تاريخ الإغلاق إلى النموذج الخاص بك.

مع ضبط الوقت ، قم بتأكيد رسالة إغلاق النموذج وما إذا كنت تريد تلقي بريد إلكتروني عند إغلاق عمليات الإرسال باستخدام الإعدادات المتوفرة.  اضغط على "حفظ وتمكين" لحفظ حد الاستجابة للنموذج الخاص بك.


بمجرد حفظ ذلك ، لن تكون عمليات الإرسال ممكنة بعد وقت الإغلاق والتاريخ الذي حددته.

تعطيل حدود الاستجابة باستخدام formLimiter

إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الحدود قبل الوصول إلى رقم الإرسال المستهدف أو تاريخ الإغلاق ، فانقر فوق الوظائف الإضافية> formLimiter ، ثم انقر فوق "تعطيل" في القائمة المنبثقة.

لتعطيل أي حدود استجابة تلقائية للنموذج باستخدام formLimiter ، اضغط على Add-ons> formLimiter> Disable.


سيضمن هذا إمكانية استمرار المستجيبين المحتملين في استخدام النموذج الخاص بك حتى تقوم بتعطيل الردود مرة أخرى.

google-playkhamsatmostaqltradent