عندما تحتاج إلى معرفة عدد الصيغ أو الجداول المحورية أو عناصر التحكم في النموذج لديك في جدول بيانات أو مصنف ، تحقق من ميزة إحصائيات المصنف في Microsoft Excel. وإليك كيف يعمل.
يعد عرض الإحصائيات في Microsoft Word مفيدًا في رؤية عدد الصفحات أو الكلمات أو الأحرف. لكن الحصول على الإحصائيات في Excel يمكن أن يكون مفيدًا بنفس القدر. قد يكون لديك مصنف خاص بفصل ذي متطلبات محددة ، أو قد يكون لديك جدول بيانات للأعمال التجارية تريد مراجعته بحثًا عن العناصر غير الضرورية.
احصل على إحصائيات المصنف في Microsoft Excel
يمكنك عرض إحصائيات المصنف الخاص بك في أي وقت أثناء عملية إنشاء جدول البيانات ، وعدد المرات الذي تريده.
افتح مصنف Excel وتوجه إلى علامة التبويب مراجعة. انقر فوق "إحصائيات المصنف" في قسم التدقيق في الشريط.
عندما تفتح النافذة الصغيرة ، سترى بيانات الورقة الحالية في الأعلى والمصنف بأكمله في الأسفل.
إذا كنت تريد تفاصيل لورقة مختلفة في المصنف الخاص بك ، أغلق نافذة إحصائيات المصنف بالنقر فوق "موافق". ثم انقر فوق علامة تبويب الورقة التي تريد رؤيتها واتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه.
البيانات المدرجة في إحصائيات المصنف
يمكنك رؤية كمية مناسبة من البيانات باستخدام ميزة إحصائيات المصنف. هذا مفيد في المواقف التي تتوقع فيها رؤية شيء ما في الورقة أو المصنف الحالي الخاص بك وأنت لا تفعل ذلك ، أو العكس. تختلف الإحصائيات قليلاً بين جدول البيانات والمصنف بأكمله. ضع في اعتبارك أيضًا أن معظمها عبارة عن أعداد بسيطة.
إحصائيات جدول البيانات:
- نهاية الورقة (آخر خلية بها بيانات)
- الخلايا التي تحتوي على بيانات
- الجداول والجداول المحورية
- الصيغ
- الرسوم البيانية
- الصور والأشياء
- ضوابط النموذج
- التعليقات والملاحظات
إحصائيات المصنف:
- عدد الأوراق
- الخلايا التي تحتوي على بيانات
- الجداول والجداول المحورية
- الصيغ
- الرسوم البيانية
- التوصيلات الخارجية
- وحدات الماكرو
يمكنك عرض إحصائيات المصنف في Excel for Microsoft 365 على Windows و Mac وكذلك في Excel على الويب. يمكنك أيضًا الوصول إليه بنفس الطريقة على هذه الأنظمة الأساسية. الاختلاف الوحيد هو أن Excel عبر الإنترنت لا يعرض قوائم البيانات الكاملة المكتوبة أعلاه للأوراق والمصنفات.