افتراضيًا ، لا تقوم جداول بيانات Google بتنسيق الأرقام. إذا كنت تستخدم تطبيق الويب لأغراض المحاسبة أو الميزانية ، فهذا يجعل قراءة الأرقام صعبة للغاية. لحسن الحظ ، يمكنك تغيير تنسيق الأرقام وإنشاء تنسيقاتك المخصصة في جداول بيانات Google بسهولة.
كيفية تغيير تنسيق الأرقام في جداول بيانات Google
سنرشدك عبر هذا الدليل باستخدام مثال. لنفترض أنك تنشئ ورقة جرد لبيع معين. قد يكون لديك قائمة العناصر والكمية والسعر والتكلفة الإجمالية في أعمدتها.
إليك الجدول الذي سنعمل معه.
كما ترون ، لا يمكن بسهولة قراءة الأرقام في لمحة. لا توجد فواصل أو نقاط عشرية ، مما يجعل من الصعب قراءة أعداد أكبر (سيظل الرقم أكثر صعوبة).
يمكنك تغيير تنسيق الرقم باستخدام قائمة التنسيق. أولاً ، حدد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
بعد ذلك ، انتقل إلى تنسيق> الرقم. هنا ، سترى تنسيقات مختلفة مثل الرقم والنسبة المئوية والعلمية والمحاسبة والمالية والعملات والعملات المستديرة.
تنسيق الرقم هو الخيار الأكثر بساطة. يمكنك أيضًا اختيار الخيارات المالية أو خيارات العملات إذا كنت ترغب في إضافة علامة عملة إلى الأرقام.
إذا كنت تريد إزالة كل التنسيقات ، يمكنك اختيار خيار "Plain Text".
بمجرد تحديد تنسيق رقم جديد ، سيتم تحديث الخلايا المحددة في الورقة على الفور.
كيفية إنشاء تنسيق رقم مخصص في جداول بيانات Google
في حين أنه من الرائع أن توفر جداول بيانات Google خيارين لتنسيق الأرقام ، إلا أنها محدودة للغاية. على سبيل المثال ، ماذا لو كنت تريد عرض رقم بفاصلات وعلامة الدولار ، ولكن دون تضمين الفاصلة العشرية؟
ابدأ بتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها.
بعد ذلك ، من شريط المهام أعلى الشاشة ، انتقل إلى تنسيق> رقم> المزيد من التنسيقات> تنسيق الرقم المخصص.
هنا ، قم بالتمرير لأسفل لرؤية جميع تنسيقات الأرقام المتاحة التي تم إنشاؤها لك بالفعل. ستلاحظ أن القائمة مقسمة إلى عمودين. يعرض العمود الأيمن شكل تنسيق الأرقام ويعرض العمود الأيسر بناء الجملة لعرض التنسيق.
قد يبدو الأمر مربكًا ، ولكن نظرًا لأننا نقوم ببساطة بتغيير تنسيق الأرقام ، فلن تحتاج إلى التعامل مع معظم خيارات بناء الجملة.
بناء الجملة الوحيد الذي تحتاج إلى معرفته هو رمز Hash (#). تأخذ مكان الرقم. كل شيء آخر (مثل النقاط العشرية وعلامات الدولار والأصفار) يبقى كما هو.
لذا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تنسيق أرقام طويلة مثل "$ 1،00،000" ، فأنت تدخل بناء جملة "$ # ، ## 0.00". إذا كنت لا تريد تضمين النقاط العشرية ، فما عليك سوى إدخال "$ # ، ##" والنقر فوق الزر "تطبيق".
سيتم تحديث الرقم على الفور.
ستجد تنسيقات الأرقام المخصصة التي تم إنشاؤها مؤخرًا في أسفل القائمة الفرعية تنسيق> الرقم ، مما يجعل الاستخدام المتكرر أسهل.
