يعد توقيع البريد الإلكتروني طريقة مهمة لإضافة لمسة مخصصة بسرعة إلى نهاية كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها. لكن الأنواع المختلفة من رسائل البريد الإلكتروني تتطلب توقيعات مختلفة. قم بإعداد العديد من التوقيعات في Gmail للعمل والأصدقاء والعائلة.
كيفية إنشاء تواقيع متعددة في Gmail
للبدء ، افتح قائمة الإعدادات في Gmail من خلال النقر على رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن وتحديد "الإعدادات".
ضمن علامة التبويب عام ، مرر لأسفل إلى "التوقيع". سيتم عرض توقيعك الحالي تلقائيًا باسم "توقيعي". لتحرير توقيع ، انقر فوق رمز القلم الرصاص المجاور له. حذف توقيع مع أيقونة سلة المهملات بجوار ذلك.
انقر فوق "إنشاء جديد" لإضافة توقيع جديد إلى قائمتك.
في مربع النص المنبثق ، اكتب اسمًا لتوقيعك الجديد ، وانقر على "إنشاء".
بعد ذلك ، أثناء تحديد هذا التوقيع ، اكتب أو الصق محتوى توقيعك في مربع النص الفارغ على اليسار. تخصيص توقيع Gmail الخاص بك عن طريق إضافة الصور أو تنسيق النص أو إنشاء ارتباطات تشعبية. كرر هذه العملية للتوقيعات بلغات مختلفة ، أو لجماهير مختلفة ، أو للردود التي قد لا تتطلب توقيعًا كاملاً.
كيفية إدارة التوقيعات المتعددة في Gmail
تتيح لك هذه الميزة أيضًا إنشاء وتحرير التوقيعات التي قمت بإنشائها لحسابات بريد إلكتروني مختلفة إذا كنت تستخدم ميزة "إرسال البريد باسم" في Gmail . ضمن قسم افتراضيات التوقيع في علامة التبويب الإعدادات العامة ، افتح القائمة المنسدلة التي تعرض عنوان بريدك الإلكتروني الحالي. حدد عنوان البريد الإلكتروني المطلوب للوصول إلى التوقيعات لهذا الحساب. يمكن الوصول إلى هذا الإعداد فقط إذا كان لديك عناوين بريد إلكتروني متعددة مدمجة ضمن حساب Gmail واحد.
يمكنك أيضًا تعيين توقيعك الافتراضي في Gmail هنا. استخدم المربعين المنسدلين تحت افتراضيات التوقيع لتعيين توقيع افتراضي واحد لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة وآخر للردود وإعادة التوجيه.
عند الانتهاء ، مرر لأسفل إلى أسفل صفحة الإعدادات وانقر على "حفظ التغييرات".
كيفية التبديل بين التوقيعات في Gmail
لتغيير توقيعك أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني ، انقر فوق النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية من جزء البريد الإلكتروني ، وقم بتمرير الماوس فوق "إدراج التوقيع" ، وحدد التوقيع الذي تريد استخدامه.
انقر فوق "إدارة التوقيعات" ليتم نقلك إلى قائمة التوقيع حيث يمكنك إنشاء وتحرير وإزالة التوقيعات ، كما هو موضح أعلاه.
مثل العديد من الميزات التي تطرحها Google لعملائها ، قد لا يتمكن الجميع من الوصول إليها على الفور. قد تحتاج مؤسستك إلى تعيين حساب G Suite على مسار الإصدار السريع .